Executive Personal Assistant - Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis dan kolaboratif sebagai Executive Personal Assistant di Jakarta Selatan. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi sambil mengembangkan karir Anda dalam lingkungan profesional yang menghargai kerjasama dan pertumbuhan.

Sebagai Asisten Pribadi Eksekutif, Anda akan menjadi pusat dukungan untuk eksekutif senior di perusahaan ini. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi dengan efisien. Dengan menggunakan alat manajemen waktu seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas dan janji tertangani dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola kalender eksekutif senior dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat resmi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk presentasi dan laporan eksekutif.
• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengelolaan inventaris.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan data sensitif.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang efektif dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait